Sammenlægning af fakturaer
Der er tilføjet en ny funktion, som gør det muligt at sammenlægge flere igangværende fakturaer til én samlet faktura. Funktionen kan anvendes, hvis der er oprettet flere enkeltstående fakturaer til samme kunde, og man ønsker at samle dem i én.
Funktionen bruges ved at åbne en igangværende faktura og klikke på knappen Sammenlæg fakturaer. Herefter vises en liste med øvrige igangværende fakturaer til samme kunde. De ønskede fakturaer markeres, og der klikkes på knappen Sammenlæg. Man kan frit afprøve funktionen, så længe der ikke er sat flueben i “Slet fakturaen der kopieres fra efter sammenlægningen”.
Valgmuligheder ved sammenlægning
Under sammenlægningen er der fire tilvalg, som ikke er markeret som standard. Systemet husker dog det senest anvendte valg til næste gang.
- Brug ordretekst som overskrift før fakturalinjer
Hvis valgt, indsættes ordreteksten fra den faktura, der kopieres fra, som en tekstlinje før de tilhørende fakturalinjer. Hvis der ikke findes en ordretekst, tilføjes der ikke nogen linje. - Indsæt deltotal efter hver faktura
Når dette er valgt, tilføjes en deltotal efter overførsel af linjerne fra hver enkelt faktura. - Sammenlæg notater
Ved valg af denne indstilling tilføjes notatet fra den kopierede faktura til notatfeltet på den samlede faktura. Hvis der allerede er et notat, indsættes et linjeskift, før det nye notat tilføjes. - Slet fakturaen der kopieres fra efter sammenlægningen
Hvis valgt, slettes den oprindelige faktura efter sammenlægningen. Dette kræver, at brugeren har ejerskab over fakturaen. Hvis det ikke er muligt at overtage ejerskabet (f.eks. hvis en anden bruger har låst fakturaen), vil fakturaen ikke blive medtaget i sammenlægningen, og brugeren får besked herom.
Oversigt over igangværende fakturaer
De fakturaer, der ønskes sammenlagt, skal markeres med et grønt flueben til venstre i linjen. Hvis ingen fakturaer markeres, vil kun den faktura, man står på, blive medtaget.
Før sammenlægningen kontrolleres alle valgte fakturaer. Det er en forudsætning, at både valuta og momstype er ens for, at sammenlægningen kan gennemføres.
Hvis der ikke findes andre igangværende fakturaer til kunden, vil listen være tom, og knappen Sammenlæg vil være inaktiv.
